Compte rendu de réunion du 12/05/10

Compte rendu de réunion du 12/05/10
Présents : Nogues Cédric Christine Haworth Staines
Truchot Gilles Duffort Sylvain
Cottereau Yves Craig neild
Excusés: Pontgelard Thierry
:Olivier van Helden
Remerciement de Cédric pour la participation des membres du club pour la régate qui a été une grande réussite.
Point sur le coût de la régate
Christine et Craig ont remis les factures et les comptes à Sylvain.
la régate nous a coûté environ : 100€ en achat de matériel
250 € en achat de nourriture et affiches + participation tee-shirt (estimatif) 50€ de médailles
50€ d’essence
+ cordage et divers
Discussion ouverte sur le compte rendu qu’a fait Olivier sur les plus et moins du déroulement de la régate.
Il apparaît :
- qu’il faudra centraliser les achats avec une liste complète ce qui évitera les manques de dernière minute.
- Que nous devrons être autonome pour pouvoir gérer la course comme nous l’entendons (formation de
comité de course , jury, permis bateau, doublons pour le logiciel freg)
Ce qui permettra de régler les dysfonctionnements tels que la ligne trop courte et les bouées mal
placées.
- Que l’affichage a été utile bien que nous n’ayons pas eu beaucoup de spectateurs, nous devrions
récupérer quelques familles (4 à 5) et des jeunes adhérents au club.
- Qu’il faut une communication supplémentaire entre la régate et ceux qui sont à terre et qui s’occupent
de l’intendance.
- Que le repas du samedi soir en ce qui concerne la paella n’a pas été une réussite et que la prochaine fois
nous ferons quelque chose nous même.
- Que la préparation de remise des résultats devra être préparée pendant la régate.
- Qu’il faudra faire une information sur la vente de sandwich.
- Que le matériel prévu était au top
- Que nous devons voir s’il manque des pavillons,
- Que nous devons gérer et placer les arrivants pour éviter les bouchons avec les remorques
- La liste des postes de la manifestation devra être complété pour l’année prochaine.
- Et surtout qu’il ne faudra pas oublier la pompe à Cédric qui est bien pratique pour gonfler les bouées.
Matériel
Nous avons trouvé un container de 6m x 2,5m à Mirande pour 500€
Nous sommes entrain de chercher le moindre coût pour le délacer (le lever (2tonnes) + camion + le descendre)
Ce container permettra de stocker les optis et sécu et de dégager de la place pour faire un vestiaire pour les filles,
les garçons feront comme d’habitude dehors sous la pluie et le froid, (pauvres garçons).
Toilettes
Craig à fini les toilettes et envisage de les monter ce dimanche.
Sorties
La sortie club du 27 mai à Sanguinet est annulée, beaucoup d’empêchements et de nouveaux adhérents qu’il faut
accueillir sur le club.
Nous privilégierons la navigation sur Miélan jusqu’à la baisse du lac (qui est plein aujourd’hui) et ferons nos
sorties club en fin d’été et à l’automne.
Journée Club
Le 13 juin prochain nous organisons une journée club avec barbecue (il reste 5Kg de saucisses) et course
amicale.
L’idée c’est de tirer au sort les équipages et les bateaux et de faire une course et puis on retire au sort et on
recommence,
Histoire de s’amuser, de ne pas se prendre au sérieux et de faire de la voile de manière conviviale.
Cette journée sera ouverte à tous les adhérents du club.
Le calendrier sur le site internet du club sera modifié.
420
Le 420 de régate du club sera mis à disposition de Tim et Jossi pour l’entrainement et la régate