Compte rendu de réunion du 19/03/10
Présents : Nogues Cédric Pontgelard Thierry
Truchot Gilles Duffort Sylvain
Cottereau Yves
Martine Gilles et Sébastien
Excusés: Christine Haworth Staines
: Van Helden Olivier
Formations et déplacements
Nous allons déclarer le club en utilité publique ou intérêt général, Gilles Martines s’occupe de récupérer les formulaires au trésor publique de Mirande.
Cela permettra de faire une donation des déplacements au club et de les déduire des impots.
Projet d’achat matériel :
Nous avons reçu le gréement laser 4.7 et le haut de mat laser radial.
Régate de Miélan
Préparation régate
- Préalable
o Information pécheurs : Fait
o Sponsoring : le courrier et la plaquette sont faits
o affiche pub :nous avons fait 2 affiches , 1 en dessin et 1 en photo, je peux en imprimer en noir et blanc en format A3, Christine tu me dis si tu as besoin que j’en imprime.
o presse : Cédric à prévenir assez tôt pour faire l’annonce dans les journaux
o information préfecture : pas besoin
o invitation élus : Cédric à faire
o information coureurs ( entrainement, accès, repas) : Courrier fait, attente retour pour inscription repas avant le 5 avril.
- organisation
o instruction de course : fait transmis à Francis Gardon qui devrait venir voir le plan d’eau pour se faire une idée du parcours.
o parcours ( plusieurs en fonction des conditions météo) transmis à Francis
o inscriptions je dois imprimer des fiches
o secrétariat (convertisseur 12V /220V) table, Sylvain
o ordinateur + freg , formation faite
o imprimante Olivier
o Accueil café Craig + Chrisine (café+ barre de quatre quarts) voir pour les courses avec Sylvain au carrefour market
- régate
o comité de course Francis Gardon + Olivier
o moteurs + sécu Gilles prépare le matériel ( pour la régate Cédric)
· 2 sécus oranges
· 1 sécu (nouvelle) François s’occupe de commander le rotor de pompe à eau.
· 1 bateau moteur de Cédric à essayer
o communication (4talkie walkie) Reçu
o chronomètre Yves fait
o bouées Gilles Bouées Nénuphar intersérie
Pour Opti bidons bleus fait mouillage reçu de nénuphar.
o pavillons chez Cedric
Besoin pour Organisation :
Secrétariat : Yves + 2 personnes
Sécu : Cédric
Bateau comité : Francis + Olivier
Bateaux viseur : nous demanderons aux accompagnants
- résultats
o réception, vin d’honneur, gouter : Christine, Craig ( vin, jus orange barre 4 Quarts)
o lots coupes Cédric :Crédit Agricole, Carrefour Market (lots)
Bouteilles adultes : Christine à voir en fonction du sponsoring
Gadgets jeunes : nous avons acheté 50 médailles (Thierry)
- Annexe
o Wc Sylvain , Gilles doit voir le responsable de la mairie
o Eau Cédric
o Eau potable : prévu d’acheter 10 bouteille de 5l
o Secours Thierry
o Abri tente marabout Michael
- Entrainement du samedi
o Entraîneur Yves
o Mise en place des tentes, des sanitaires,
o Repas Craig nous prévoyons un traiteur (le boucher de Miélan) nous fait un menu :
- entrée, paella, dessert, vin, café pour 10€ et 7€ pour les moins de 12ans (paella dessert)
- Christine et Craig ont été ou doivent aller voir la salle pour l’intendance (vaisselle, tables….)
- 19h apéro, repas à 20h
- Craig s’occupe de faire des sandwichs saucisse pour le jour de la régate.
- Nous prévoyons entre 50 et 60 personnes
o Hébergement Apriori il y aurait l’auberge de la vallée qui dispose de chambres, l’hotel du lac et des chambres d’hôtes
- site
o tondeuse Gilles
o nettoyage
Prévision d’organisation de la régate :
Inscription 9h30 / 10h 30
Manches à suivre : 11h / 15h 30
Résultats 17h
Qui fait quoi !
Il est important d’avoir des bateaux de Miélan à la régate
Nous avons listé les personnes présentes et essayer de voir les attributions.
Si certains peuvent re- confirmer leur présence on pourra affiner la liste
Ceux qui peuvent naviguer (licence) et qui ont un bateau
- Pierre - Sylvain fireball
- Thierry –(à voir équipier) Fireball
- Evan – laser
- Tim – X4 ou topper
- François – (à voir équipier) Fireball
- Gilles – Castaing Snipe
- Jean Marc
- Sébastien
Ceux qui seront là pour l’organisation
Olivier : Bateau comité de course
Yves : Arrivée :secrétariat saisie dans logiciel Freg
Stéphanie : inscription et secrétariat ? ( si Stéphanie Astruc est là je n’aurais besoin que d’une personne à l’arrivée / secrétariat)
Scipion :(à confirmer) secrétariat, inscription?
Gilles Bohlay : ( à confirmer) (navigant ou pas ?)
Christine et Craig : accueil ,vin d’honneur… panier repas pour le jury (Georges Prouha) et le comité de course (Francis Gargon)
Cédric : sécu
Besoin si possible d’un photographe avec Cédric sur la sécu
Prochaine Régates
Carmaux le 28 mars:
Gilles –Sylvain
Thierry
Yves et Pierre
Evan et Tim à voir en fonction des remorques de libre et des places dans les bateaux
Nous attendons début de semaine prochaine pour voir comment on se déplace et qui viendrait
Pour Evan et Tim est ce que les parents pourront faire des déplacements et prendre la remorque laser+ topper ?
Attente réponse Jean-Marc
Gabas le 11 avril
La régate est plus proche et ce sera plus facile de se déplacer
Yves
Thierry
Gilles
Damien
Pierre
Jean Marc
Sébastien …………………….. Qui d’autre ?
Yves Cottereau
